出光エナジーソリューションズ株式会社
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私たちは、信頼経営の理念のもと事業活動を展開しており、個人情報保護は企業の社会的責任の重要項目と考えております。
このため、私たちは個人情報保護についての基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、お客様の個人情報を正確、安全、適正な保護に努めます。
私たちは、個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」はじめ関係法令及び主務官庁等のガイドライン等を遵守します。
私たちは、事業目的の範囲内に限って個人情報を取得するとともに、お客様からいただく書面等に利用目的を明記し、お客様の同意をいただいてお預かりします。
私たちは、お預かりした個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のウェブサイト利用者に関する個人情報 | ①お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理 ②お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 ③当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝 ④対象サイトにおける利用者の閲覧履歴等の分析を通じた次の事項 ア．対象サイトの改善・利便性向上 イ．当該利用者の興味・関心に応じたコンテンツ表示、当社製品・サービスのご案内 ウ．当該利用者の興味・関心に応じた当社製品・サービスに関する広告の対象サイト以外での配信、広告効果の測定、分析 ⑤対象サイトの利用者からのご要望、お問い合わせ等への対応 |
| 当社の主催・共催するイベント、セミナー等への参加者に関する個人情報 | ①当社が主催・共催するイベント、セミナー等の実施 ②当社が主催・共催するイベント、セミナー等に関するお問い合わせ対応および各種ご連絡 ③当社が主催・共催するイベント、セミナー等に関するアンケートのご協力依頼、改善検討 ④当社製品・サービスに関するアンケート、調査等のご協力依頼 ⑤当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝 |
| 当社の製品・サービスに対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等をいただいた方に関する個人情報 | ①当社の製品・サービスに対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等への対応、およびその記録 ②上記対応の満足度アンケート等へのご協力依頼 |
| 当社のキャンペーン、アンケート、コンテスト等への応募者に関する個人情報 | ①抽選・選考の実施、選考結果の発表 ②賞品等の発送・提供 ③応募者からのお問い合わせへの対応 ④当社の製品・サービスの開発・広告宣伝 ⑤当社製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計的データの集計・分析 ⑥上記に関連する各種ご連絡 |
| 当社の資料等をご請求いただいた方に関する個人情報 | ①資料の発送および関連する対応 ②当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝 |
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する個人情報 | ①お取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理 ②お取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 ③当社の製品・サービス・キャンペーン等に関する情報のご提供 ④当社の製品・サービスの内容、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供 ⑤当社の製品・サービスのご紹介および販売促進、販売管理 ⑥当社の製品・サービスに係る調査・分析・研究開発・広告宣伝 ⑦当社との取引に関する義務の履行および権利の行使 ⑧業務上必要な情報の収集、連絡 ⑨監査上の確認作業 ⑩その他取引等に付帯・関連する事項 |
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社への採用応募者およびインターンシップ応募者に関する個人情報 | ①採用・不採用の検討・決定の実施 ②採用選考活動の検証・分析、今後の企画・運営 ③インターンシップ活動の検証・分析、今後の企画・運営 ④上記に関連する事務連絡・事務手続き ⑤採用応募者、インターン応募者からの問い合わせ対応 ⑥上記に関連する業務 |
| 当社のインターンシップに関する個人情報 | ①インターンシップの実施 ②業務連絡 ③上記に関連する業務 |
| 当社の退職者に関する個人情報 | ①退職年金等の支払い ②労働関連法令の義務の履行および連絡 ③会社状況に関する情報提供 ④業務上必要な連絡 ⑤上記に関連する業務 |
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社の役員、従業員（社員、パートタイム社員、シニア社員、嘱託社員、メイト社員、受入出向社員、派遣社員）、およびそのご家族に関する個人情報 | ①人事管理、労務管理 ②賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等 ③教育、訓練、研修、能力開発 ④人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理 ⑤雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務 ⑥健康管理、安全・衛生管理 ⑦業務連絡、設備、施設の管理運用 ⑧上記に関連する業務 |
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社の事業活動における個人情報 | 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡 |
| 当社が加盟・協賛する団体その他の外部団体の会員に関する個人情報 | ①当該加盟・協賛団体の事務その他の必要な情報交換・連絡 ②当社との連携等の可能性検討 |
| 当社への個人情報に関する各種請求、苦情等の申出者に関する個人情報 | ①各種請求、苦情等への対応、そのための調査 ②本人・代理人の確認 ③回答の送付およびその連絡 |
| 当社施設の近隣住民に関する個人情報 | ①緊急時その他の必要な連絡 ②業務上必要な情報の交換・連絡 |
| 当社に来社された方に関する個人情報 | ①当社の安全の保持、防犯、セキュリティー ②来社された方の確認 |
| 公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報 | ①当社との提携等の可能性検討および関連するご連絡 ②当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝 |
当社にて保有している個人番号および特定個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
個人番号に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取扱うことはありません。
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 税務署等への提出書類に記載が必要な取引先の個人番号および特定個人情報 | 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行 |
| 当社従業員等およびその扶養親族の個人番号および特定個人情報 | ①健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、その他の法律で定める社会保障に関する事務の遂行 ②源泉徴収関連事務、その他の法律で定める税に関する事務の遂行 |
| 企業年金の受給者等の個人番号 | 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行 |
共同利用の対象となる個人情報およびその利用目的等は以下のとおりです。
| 共同利用する個人情報の項目 | 共同利用する目的 | 共同利用する者の範囲 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|
| 当社サイトにて取得した以下の情報：メールアドレス、属性情報等、当社サイトの利用者が登録した情報、当社サイト上の閲覧履歴や利用状況 | ①当社が運営する各種ウェブサイトの改善・利便性向上 ②当社製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計的データの集計・分析 ③当社およびグループ各社による、利用者の興味・関心に応じたコンテンツ表示および当社製品・サービスのご案内 ④当社およびグループ各社による、利用者の興味・関心に応じた当社製品・サービスに関する広告の当社サイト以外での配信および広告効果の測定 ⑤その他上記に付帯関連する目的 |
出光興産株式会社 出光興産グループ |
出光エナジーソリューションズ株式会社 |
| お客様等から各種ご意見・お問い合わせ等をいただいた際に取得した以下の個人情報：お名前・ご住所・お電話番号・メールアドレス・生年月日等 | ①当社の製品・サービスに対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等への対応、およびその記録 ②上記対応の満足度アンケート等へのご協力依頼 ③その他上記に付帯関連する目的 |
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出光エナジーソリューションズ株式会社 |
| 当社の従業員に関する以下の個人情報：氏名・メールアドレス・生年月日等、人事労務関連情報 | ①人事管理、労務管理 ②賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等に関する業務 ③教育、訓練、研修、能力開発の業務 ④人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理 ⑤雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務 ⑥健康管理、安全・衛生管理の業務 ⑦業務連絡、設備、施設の管理運用に関する業務 ⑧その他上記に付帯関連する目的 |
出光興産株式会社 出光興産グループ |
出光エナジーソリューションズ株式会社 |
| 当社およびグループ各社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する以下の個人情報：氏名・会社名・所属・メールアドレス・電話番号等 | ①取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理 ②取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 ③当社の製品・サービス・キャンペーン等に関する情報のご提供 ④当社の製品・サービスの内容、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供 ⑤当社の製品・サービスのご紹介および販売促進、販売管理、広告宣伝 ⑥当社との取引に関する義務の履行および権利の行使 ⑦業務上必要な情報の収集、連絡 ⑧その他取引等に付帯・関連する事項 |
出光興産株式会社 出光興産グループ |
出光エナジーソリューションズ株式会社 |
私たちは、次の場合を除き、第三者に個人情報の提供・開示を行いません。
私たちは、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報をお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。
私たちは、個人情報への不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努めます。
私たちは、個人情報の開示、訂正、削除または利用の停止のお申し出及び個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ適切に対応させていただきます。
私たちは、個人情報の保護及び個人情報管理体制の継続的な改善に努めます。
当社ウェブサイトでは、サイト機能の有効化やパフォーマンス測定、ソーシャルメディア機能のご提供、関連性の高いコンテンツ表示といった目的でCookieを利用しています。それらの利用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
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